איך Nexus Software סוף סוף קיבלו תמחיר פרויקטים מדויק
חברת SaaS עם 24 מהנדסים לא יכלה לדעת אילו פרויקטים רווחיים כי המפתחים סירבו לרשום זמן. Automatic In-Out פתר את בעיית האימוץ.
על החברה
Nexus Software בונה פלטפורמת אנליטיקה ל-B2B המשמשת חברות מהמגזר הבינוני. צוות הפיתוח בן 24 האנשים שלהם מחולק לצוותי פלטפורמה, מובייל, API ו-DevOps, ומריץ ספרינטים של שבועיים.
סמנכ״ל הפיתוח דניאל צ'ן היה צריך להבין לאן באמת הולך זמן הפיתוח. בלי נתוני זמן ברמת הפרויקט, תכנון הקיבולת היה ניחוש ותמחיר הפרויקטים היה בלתי אפשרי.
"המהנדסים שלנו שנאו כל כלי מעקב שעות שניסינו. הם פשוט לא היו משתמשים בהם."
דניאל ניסה שלושה כלי מעקב שעות במשך שנתיים. בכל פעם, האימוץ הגיע לשיא של 40% בשבוע הראשון וצנח לכמעט אפס עד החודש השני. המהנדסים ראו במעקב שעות מעקב וטרחה מיותרת.
בלי נתונים, דניאל לא יכול היה לענות על שאלות בסיסיות: כמה באמת עלה השכתוב של אפליקציית המובייל? האם צוות ה-API עמוס מדי? האם אנחנו מאוישים נכון למפת הדרכים של הרבעון הבא?
“40% מזמן הפיתוח שלנו לא היה מדווח. קיבלתי החלטות איוש במיליוני דולרים על סמך תחושת בטן וספירת כרטיסי Jira. זה לא ניהול פיתוח. זה ניחוש.”
40%
מזמן הפיתוח לא היה מדווח
~15%
שיעור אימוץ של כלי מעקב השעות הקודמים
$0
נתוני עלות פרויקטים זמינים לתכנון
למה הם בחרו ב-Timedox
דניאל בחר ב-Timedox בגלל יכולת אחת: Automatic In-Out. אפליקציית הדסקטופ מזהה מתי מהנדסים פותחים את המחשב הנייד ומחתימה אותם. כשהם סוגרים, היא מחתימה יציאה. אפס הזנה ידנית.
“אמרתי לצוות שלי: אתם לא צריכים לעשות כלום. פשוט תעבדו כמו שאתם כבר עובדים. האפליקציה מטפלת בשאר. אז ידעתי שסוף סוף נקבל אימוץ.”
מעקב מבוסס פרויקטים איפשר לדניאל למפות שעות לספרינטים ואפיקים. המהנדסים יכלו לתייג זמן לפרויקטים ספציפיים באופן אופציונלי, אבל גם בלי תיוג, שעות הבסיס נלכדו אוטומטית.
Automatic In-Out
זיהוי מבוסס נוכחות. המהנדסים מחתימים כניסה בעצם ההתיישבות. אפס חיכוך.
מיפוי ספרינטים
מפו שעות לפרויקטים, ספרינטים ואפיקים. ראו לאן הזמן באמת הולך.
תכנון קיבולת
נתוני ניצולת בזמן אמת לתכנון ספרינטים ורבעונים טוב יותר.
מה ש-Nexus Software רואים כל יום
אותו לוח בקרה של Timedox שכל לקוח משתמש בו. בלי פיתוח בהתאמה אישית, רק נתונים ברורים.
לוח בקרה
סקירת צוות
פעילים כעת
18
+3 מאתמול
סך שעות
142h
בהפסקה
2
אתרים
4
שרה מילר
מטה ראשי
ג'יימס צ'ן
משרד מרכז העיר
מריה לופז
מרחוק
דיוויד קים
אתר שטח A
מהרשמה ועד אימוץ מלא
אפליקציית הדסקטופ הופצה ל-24 מהנדסים
מחלקת ה-IT דחפה את אפליקציית הדסקטופ של Timedox לכל מחשבי הפיתוח. לא נדרשה הגדרה. למהנדסים נאמר: 'זה פשוט רץ ברקע.'
הושג אימוץ של 100%
כי לא היה מה לאמץ. האפליקציה רצה בשקט. השעות של כל מהנדס נלכדו אוטומטית. אפס תלונות, אפס התנגדות.
ניתוח עלות הפרויקט הראשון
דניאל הפיק את נתוני החודש הראשון מפולחים לפי צוות ופרויקט. השכתוב של אפליקציית המובייל צרך 40% יותר זמן פיתוח מההערכה. הוא התאים את מפת הדרכים.
תכנון הקיבולת עבר מהפכה
עם שלושה חודשים של נתונים אמיתיים, דניאל יכול היה לחזות במדויק את קיבולת הצוותים לרבעון הבא. תכנון הספרינטים הפך מבוסס נתונים במקום מבוסס הערכה.
ה-ROI של הפיתוח הוכח להנהלה
דניאל הציג ניתוח עלות פיתוח מלא למנכ״ל. בפעם הראשונה, ההנהלה יכלה לראות בדיוק איך משאבי הפיתוח מתמפים לתוצרי המוצר.
מבפנים ב-Nexus Software
המספרים אחרי שנה
100%
אימוץ בקרב המהנדסים (עלייה מ-~15%)
40%
מהזמן שהיה בעבר בלתי נראה כעת נמדד
0
רישומי זמן ידניים נדרשים מהמהנדסים
3x
שיפור בדיוק הערכת עלות הפרויקטים
"המהנדסים שלנו באמת משתמשים בזה כי הם לא צריכים לעשות כלום. סוף סוף יש לנו תמחיר פרויקטים מדויק בפעם הראשונה בהיסטוריה של החברה. אני יכול להגיד לך בדיוק כמה כל פרויקט עולה בשעות פיתוח."
דניאל צ'ן
סמנכ״ל פיתוח, Nexus Software
צריכים נתוני זמן שהמהנדסים שלכם באמת יפיקו?
ה-Automatic In-Out של Timedox רץ בשקט. אפס הזנה מהצוות שלכם, נתונים מלאים לכם. התחילו תקופת ניסיון חינם.