משרדי רואי חשבון

לעונת המס לא אכפת מתהליך דוחות הנוכחות שלכם.

בעונה העמוסה הצוות שלכם עובד שבועות של 60+ שעות. בלי מעקב אוטומטי, שעות נוספות חומקות מתחת לרדאר, השחיקה מצטברת, ורווחיות הלקוח הופכת למשחק ניחושים.

התחילו תקופת ניסיון חינם

הבעיה

למה צוותי משרדי רואי חשבון מתקשים במעקב שעות עבודה

משרדי רואי חשבון מתמודדים עם שיאי עומס עונתיים קיצוניים. כשהצוות שקוע עד הצוואר בדדליינים, רישום זמן ידני הוא הדבר הראשון שנופל.

שיאי עומס עונתיים

עונת המס ודדליינים של ביקורת = שבועות של 60-80 שעות. בלי מעקב מדויק, שעות נוספות ושחיקה חומקות מהעין.

55+ שעות

שבוע עבודה ממוצע בשיא עונת המס

נקודות עיוורות ברווחיות הלקוח

בלי נתוני זמן ברמת ההתקשרות, אי אפשר לדעת אילו לקוחות רווחיים ואילו אוכלים את השוליים.

20%

מהתקשרויות הלקוחות אינן רווחיות

דרישות ציות

גופים רגולטוריים ולקוחות דורשים יותר ויותר רישומי זמן מפורטים לביקורות ואימות חיוב.

100%

מלקוחות הביקורת דורשים כעת יומני זמן מפורטים

איך Timedox עוזרת

פלטפורמה אחת. בנויה לצוותים כמו שלכם.

Timedox נותנת לצוותי משרדי רואי חשבון לוח בקרה אחד: מעקב שעות, אימות נוכחות וייצוא נתוני שכר מסודרים.

מעקב התקשרויות

עקבו אחר שעות לפי לקוח, סוג התקשרות (מס, ביקורת, ייעוץ) ודדליין. ראו לאן הזמן באמת הולך.

רווחיות לקוח

השוו הכנסה מחויבת לשעות בפועל לכל לקוח. זהו התקשרויות לא רווחיות לפני שהן מרוקנות משאבים.

ניטור שעות נוספות

התראות בזמן אמת כשהצוות מתקרב לספי שעות נוספות. מנעו שחיקה לפני שהיא קורית.

דוחות מוכנים לביקורת

רישומי זמן מפורטים לייצוא, שעומדים בדרישות הרגולציה ובביקורות חיוב הלקוח.

app.timedox.com

לוח בקרה

פרויקט

00:00:00

סקירת צוות

היום

פעילים כעת

3+ מאתמול

סך השעות

142h

בהפסקה

אתרים

פעילות חיה

בזמן אמת

שרה מ׳

מטה ראשי

8:58 AMנכנס

יעקב ח׳

משרד מרכז העיר

9:04 AMנכנס

מיה ל׳

מרחוק

12:15 PMבהפסקה

דוד ק׳

אתר שטח A

5:02 PMיצא

יכולת באפליקציית הדסקטופבקרוב

כניסה-יציאה אוטומטית

בעונה העמוסה הצוות שלכם מרותק לשולחן 12+ שעות ביום. כניסה-יציאה אוטומטית עוקבת אחרי כל אחת מהן.

אפליקציית הדסקטופ של Timedox מזהה מתי רואי החשבון והצוות שלכם מתחילים לעבוד ומחתימה אותם כניסה אוטומטית. בעונת המס ובדדליינים לביקורת, כשאנשים מרוכזים מדי מכדי לזכור לרשום זמן ידנית, כל שעה עדיין נתפסת במדויק.