דוחות אוטומטיים. אפס ניחושים.
דוחות שכר, נוכחות, שעות נוספות, פרויקטים ומיקומים. עמודות מותאמות אישית, משלוח מתוזמן וייצוא בלחיצה אחת.
תקופת שכר
שעות רגילות
444.5h
6 עובדים
שעות נוספות
12.75h
3 עובדים
סה"כ לתשלום
473.25h
כולל חופשה ומחלה
עלות שכר משוערת
$11,610.25
לפני מסים
התראות
4
דורשים תשומת לב
שרה מ׳
מנהל אולם · $32/hr
ג׳יימס צ׳
שעות נוספותמלצר · $22/hr
מריה ר׳
טבח · $28/hr
אלכס ג׳
חופשה נוצלהברמן · $24/hr
לנה פ׳
יום מחלהמארח · $20/hr
דוד כ׳
החתמה חסרהעובד ניקיון · $16/hr
דוחות הופכים נתוני זמן גולמיים להחלטות עסקיות מבוססות.
נתוני מעקב שעות שווים משהו רק כשהם מאורגנים, מסוננים ומגיעים לאנשים הנכונים. דוחות תקופת שכר מניעים חישוב שכר מדויק. דוחות נוכחות תופסים דפוסים לפני שהם הופכים לבעיה. דוחות פרויקטים חושפים איזו עבודה רווחית ואיזו לא.
בלי דיווח אוטומטי, מישהו בצוות שולף נתונים ידנית, מעצב גיליונות אקסל, בודק טעויות ושולח קבצים במייל למנהלים בכל תקופת שכר. אלה שעות עבודה שאמורות לקחת שניות.
בנייה, עיצוב והפצה של דוחות באופן ידני מבזבזים שעות בכל מחזור שכר.
בכל תקופת שכר, מנהלי חשבות השכר שולפים נתונים ממערכת מעקב השעות, מעתיקים אותם לגיליונות אקסל, מעצבים מחדש עמודות כדי להתאים לתבנית הייבוא של ספק חשבות השכר, בודקים שוב את המספרים ושולחים הכול במייל למנהלים הנכונים לאישור.
כשמשהו לא מסתדר, כל התהליך מתחיל מהתחלה. רישום אחד של שעות נוספות שנשכח יכול לעכב את השכר של כל החברה. הסיכון גבוה והתהליך שברירי.
3-5 שע׳
מושקעות בבניית דוחות ידנית בכל תקופת שכר
22%
מטעויות השכר מקורן בעיצוב ידני של דוחות
$1,200
עלות ממוצעת לכל טעות שכר, בהתחשב בתיקונים ובעיבוד מחדש
Timedox מייתרת את כל תהליך הדיווח הידני. בחרו סוג דוח, התאימו את העמודות, החילו סינונים וייצאו בלחיצה אחת. תזמנו דוחות שיישלחו לבד לבעלי העניין במחזוריות קבועה.
הגדירו פעם אחת
בחרו סוג דוח, בחרו עמודות, החילו סינונים. שמרו כתבנית לשימוש חוזר.
תזמנו משלוח
יומי, שבועי, דו-שבועי או לפי תקופת שכר. שליחה אוטומטית במייל למנהלים ולצוות השכר.
ייצאו בכל רגע
PDF, CSV או Excel. לחיצה אחת, כל פורמט, בדיוק כמו שספק חשבות השכר שלכם צריך.
כל מה שאתם צריכים
דוחות תקופת שכר
סך שעות, שעות רגילות, שעות נוספות, הפסקות (בתשלום וללא תשלום), חופשות, ימי מחלה ועלות משוערת לכל עובד. עמודות מותאמות אישית. שבועי, דו-שבועי, דו-חודשי או חודשי.
דוחות נוכחות
איחורים, יציאות מוקדמות, אי-הופעות והחתמות שנשכחו. זהו דפוסי נוכחות בין צוותים או אנשים. ניתוח מגמות מדגיש בעיות חוזרות.
דוחות מיקום
אמתו שהעובדים החתימו כניסה במיקום הנכון. הוכחת GPS לנוכחות לצורכי תאימות, חיוב לקוחות וביקורת. סננו לפי אתר או אזור.
דוחות פרויקט ולקוח
שעות ועלויות מפולחות לפי פרויקט, לקוח או מחלקה. פילוח לחיוב מול שלא לחיוב. תובנות הקצאת משאבים לניהול שוליים טוב יותר.
הפצה מתוזמנת
הגדירו שליחה אוטומטית כדי שהדוחות ינחתו בתיבות של בעלי העניין בלוח זמנים קבוע. בלי ייצוא או מייל ידני. הגדירו נמענים לכל דוח.
מיפוי עמודות מותאם
הוסיפו, הסירו או סדרו מחדש עמודות כדי להתאים בדיוק לפורמט הייבוא של ספק חשבות השכר שלכם. שמרו תבניות עמודות לכל מערכת שכר. QuickBooks, ADP, Gusto ו-CSV מותאם.
3 שע׳
נחסכות בכל מחזור שכר
100%
תצוגות מותאמות אישית
אוטו׳
הפצה מתוזמנת
"דוחות שפעם לקחו לי 3 שעות לוקחים היום 3 לחיצות. הגדרתי שליחה אוטומטית בימי שישי ודוח השכר נוחת בתיבה שלי עוד לפני שאני מגיעה למשרד."
ג׳ניפר פארק
מנהלת חשבות שכר, Atlas HR
בנוי לצוותים שרצים על נתונים
בין אם אתם מעבדים שכר, מנהלים נוכחות או עוקבים אחרי רווחיות פרויקטים, הדוחות של Timedox דואגים לכם.
מנהלי חשבות שכר
ייצאו דוחות תקופת שכר בדיוק בפורמט שספק חשבות השכר שלכם צריך. בלי עיצוב מחדש. בלי העתקה-הדבקה.
מנהלי תפעול
מגמות נוכחות, דפוסי שעות נוספות וניתוח עלויות עבודה. זהו בעיות לפני שהן פוגעות בשורה התחתונה.
צוותי תאימות וביקורת
רישומים תואמי FLSA, אימות מיקום ומסלולי ביקורת לייצוא. כל מה שמבקר צריך במקום אחד.
מנהלי פרויקטים
עקבו אחרי שעות ועלויות לכל פרויקט. השוו תקציב מול ביצוע בפועל. הפיקו דוחות מוכנים ללקוח להפקת חשבוניות.
שאלות נפוצות
דוחות תקופת שכר, דוחות נוכחות, דוחות מיקום, דוחות פרויקט/לקוח, דוחות שעות נוספות ודוחות החתמות חסרות. לכל סוג יש עמודות וסינונים מותאמים אישית.
בהחלט. הגדירו כל דוח שיישלח אוטומטית לרשימת נמענים במייל בלוח זמנים קבוע: יומי, שבועי, דו-שבועי או בהתאמה לתקופת השכר שלכם.
PDF, CSV ו-Excel. אפשר להתאים את מיפוי העמודות כך שיתאים לפורמט הייבוא של ספק חשבות השכר שלכם (QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Xero, או מותאם).
כן. הגדירו את העמודות, הסינונים והפורמט של דוח, ואז שמרו אותו כתבנית. השתמשו בה לייצוא עתידי או למשלוחים מתוזמנים בלי להגדיר הכול מחדש.
כן. הרשאות מבוססות תפקידים מבטיחות שמנהלים רואים רק נתונים של עובדים שמשויכים אליהם. מנהלי מערכת רואים הכול.
Timedox מחשבת שעות נוספות אוטומטית לפי הכללים שהגדרתם (שעות נוספות יומיות אחרי 8 שעות, שבועיות אחרי 40 שעות, או מותאם). השעות הנוספות מודגשות ומופרדות בכל תצוגות הדוח.
מוכנים להפוך את הדיווח לאוטומטי?
הגדירו פעם אחת, ייצאו לתמיד. נגמרו הגיליונות הידניים.
ללא צורך בכרטיס אשראי · 14 ימי ניסיון חינם