חופשות, ימי מחלה והיעדרויות. הכול במקום אחד.
העובדים מבקשים חופשה מהטלפון. המנהלים מאשרים בהקשה אחת. היתרות מתעדכנות מיד. בלי אקסלים, בלי שרשורי מיילים, בלי בלבול.
חופשות והיעדרויות
סיכום
12
נותרו 4 ימיםממתין
12
נותרו 4 ימיםמאושר
8
נדחה
שרה מ׳
ג׳יימס צ׳
מריה ר׳
אלכס ג׳
לנה פ׳
דוד כ׳
ניהול היעדרויות לא צריך לדרוש אקסל ותפילה.
כל עובד צריך לצאת לחופשה. חופשה, ימי מחלה, היעדרות אישית, אבל, מילואים. האתגר הוא לא ההיעדרות עצמה. הוא המעקב אחריה. למי נשארו כמה ימים? האם שני אנשים מאותו צוות בחופשה באותו יום? האם מדיניות הצבירה יושמה נכון?
כשמעקב ההיעדרויות חי באקסלים או בשרשורי מיילים, טעויות הן בלתי נמנעות. העובדים לא יודעים מה היתרה שלהם. מנהלים מאשרים בטעות בקשות מתנגשות. משאבי אנוש מבזבזים שעות על התאמות בסוף השנה. כולם מפסידים.
מעקב חופשות באקסל מוביל ליתרות שגויות, כפל אישורים וכאוס בסוף השנה.
בלי מערכת מרכזית, העובדים שולחים מייל למנהל כדי לבקש חופשה. המנהל בודק גיליון אקסל (שאולי מעודכן ואולי לא), משיב במייל ומעדכן ידנית את היתרה. אם הוא שוכח לעדכן את הגיליון, היתרה שגויה עד סוף השנה.
בהיקף גדול, התהליך הזה נשבר לגמרי. שני אנשים מאותו צוות מקבלים אישור לאותו שבוע. מדיניות הצבירה מיושמת באופן לא עקבי. ביקורות סוף שנה חושפות אי-התאמות שלוקח שעות ליישב.
33%
מהחברות מדווחות על טעויות ביתרות החופשה ממעקב ידני
4 שע׳
בחודש מושקעות על ידי משאבי אנוש בהתאמת יתרות חופשה באקסלים
$600
עלות שנתית ממוצעת לכל עובד מטעויות במעקב חופשות
Timedox Time-Off נותנת לכל עובד פורטל שירות עצמי לבקש חופשה, לראות את היתרה שלו ולראות את זמינות הצוות. המנהלים מאשרים או דוחים בהקשה אחת. היתרות מתעדכנות אוטומטית.
העובד מבקש חופשה
בחרו תאריכים, סוג חופשה והוסיפו הערה. הגישו בשניות מכל מכשיר.
המנהל מאשר
אישור או דחייה בהקשה אחת עם הערות לבחירה. לוח השנה של הצוות מציג התנגשויות.
היתרות מתעדכנות מיד
חופשה, מחלה, אישי. כל היתרות מתעדכנות אוטומטית. בלי חישובים ידניים.
כל מה שאתם צריכים
בקשות חופשה בשירות עצמי
העובדים מגישים בקשות לחופשה, מחלה, אישי, אבל או סוגי חופשה מותאמים מכל מכשיר. הם רואים את היתרה שנשארה עוד לפני ההגשה, ועוקבים אחרי סטטוס הבקשה בזמן אמת.
אישור בהקשה אחת
המנהלים מקבלים התראה מיידית כשמוגשת בקשה. הם רואים את זמינות הצוות, בודקים התנגשויות ומאשרים או דוחים בהקשה אחת. לארגונים גדולים יותר זמינות שרשראות אישור רב-שלביות.
לוח שנה של זמינות הצוות
לוח שנה חזותי שמציג מי בחופשה ומתי, בכל הצוות. מקודד בצבעים לפי סוג חופשה (חופשה, מחלה, אישי). זהו התנגשויות בסידור העבודה עוד לפני שאתם מאשרים.
מעקב יתרות וצבירה
יתרות חופשה בזמן אמת עם תמיכה בלוחות צבירה, תקרות שנתיות, מדיניות העברת ימים ותקופות ניסיון. העובדים רואים את היתרה שלהם. משאבי אנוש לא צריכים לחשב אותה.
מדיניות חופשה מותאמת
הגדירו סוגי חופשה ללא הגבלה עם שיעורי צבירה מותאמים, יתרות מרביות, כללי העברת ימים ושרשראות אישור. מדיניות שונה למחלקות שונות או לסוגי העסקה שונים.
דוחות חופשה לחישוב שכר
ייצאו נתוני חופשה לעיבוד שכר. ראו סך חופשה שנוצלה, ימי מחלה שנלקחו ויתרות שנשארו לכל עובד. מוכן לאינטגרציה עם QuickBooks, ADP ו-Gusto.
100%
שירות עצמי לעובדים
הקשה אחת
לאישור בקשות
0
אקסלים נדרשים
"צוות משאבי האנוש שלנו נהג לבזבז חצי יום בכל חודש על התאמת יתרות חופשה. עכשיו העובדים מנהלים את הבקשות שלהם והמנהלים מאשרים בשניות. לא נגענו באקסל חופשות מאז."
ליסה נגוין
מנהלת משאבי אנוש, Greenfield Services
בנוי לכל צוות עם מדיניות חופשה
ממעקב חופשה פשוט ועד כללי צבירה מורכבים, Timedox מטפלת בזה.
עסקים קטנים ובינוניים
החליפו את אקסל החופשות בפורטל שירות עצמי. העובדים מבקשים חופשה, המנהלים מאשרים, היתרות מתעדכנות. וזהו.
בריאות וצוותי משמרות
ודאו כיסוי כוח אדם מספיק לפני אישור חופשה. לוח השנה של הצוות מציג מי בחופשה עוד לפני שאתם מאשרים בקשה חדשה.
ייצור ותפעול
מדיניות חופשה מורכבת עם צבירה, תקרות וכללי העברת ימים. Timedox עושה את החישובים במקום משאבי האנוש.
צוותים רב-מיקומיים וגלובליים
מדיניות חופשה שונה לכל מדינה או משרד. חגים מקומיים, כללי צבירה אזוריים ולוחות שנה לכל אתר.
שאלות נפוצות
כן. כל עובד יכול לראות את היתרה הנוכחית שלו לכל סוג חופשה (חופשה, מחלה, אישי וכו׳) מלוח הבקרה או מהאפליקציה לנייד בכל רגע.
Timedox מגיעה עם סוגים סטנדרטיים (חופשה, מחלה, אישי, אבל, מילואים) ומאפשרת לכם ליצור סוגים מותאמים ללא הגבלה. לכל סוג יכול להיות שיעור צבירה, תקרה ותהליך אישור משלו.
הגדירו שיעורי צבירה (למשל, 1.5 ימים בחודש), תקרות שנתיות, מגבלות העברת ימים ותקופות המתנה בניסיון. היתרות נצברות אוטומטית לפי הלוח שלכם.
בהחלט. לוח השנה של הצוות מציג מי כבר בחופשה בתאריכים המבוקשים. המנהלים רואים פערי כיסוי אפשריים עוד לפני האישור. אפשר גם לקבוע מספר מרבי של היעדרויות במקביל לכל צוות.
חופשה וימי מחלה מופיעים בדוחות הנוכחות ובדוחות תקופת השכר. ייצאו נתוני חופשה לצד שעות שנעבדו לעיבוד שכר חלק.
חופשות והיעדרויות זמינות כתוסף לכל תוכנית Timedox. ראו את עמוד התמחור שלנו לתעריפים העדכניים.
מוכנים להיפטר מאקסל החופשות?
בקשות חופשה בשירות עצמי, אישורים בהקשה אחת ומעקב יתרות אוטומטי.
ללא צורך בכרטיס אשראי · 14 ימי ניסיון חינם