כל הצוות שלכם. מסודר ופשוט.
הזמינו עובדים בשניות, ארגנו אותם לפי מחלקה, פרויקט או מיקום, ושלטו בדיוק במה שכל אחד רואה ועושה.
חברי צוות
5 פעילים, 1 בחופשה
סה"כ חברים
6
+2 החודש
פעילים כעת
4
67% מהצוות
ממוצע שעות/שבוע
38.5h
+4% לעומת הקודם
שרה מיטשל
תפעול
ג׳יימס צ׳ן
הנדסה
מריה רודריגז
עיצוב
אלכס ג׳ונסון
מכירות
לינדה טורס
שיווק
צוות שגדל צריך מבנה, לא עוד אקסלים.
ככל שכוח העבודה גדל, המעקב אחרי מי עושה מה, איפה כל אחד עובד ולמה יש לו גישה הופך למשרה מלאה. גיליונות אקסל ושרשורי מיילים קורסים כשגדלים. אתם צריכים מערכת מרכזית אחת שגדלה יחד עם הצוות.
ניהול צוות אפקטיבי משמעו קליטה מהירה, גבולות הרשאה ברורים, קיבוץ הגיוני לצורכי דיווח וכלי שירות עצמי שמורידים עומס ניהולי מהמנהלים וממשאבי האנוש.
כלים מפוזרים וקליטה ידנית יוצרים סיכוני אבטחה ושעות מבוזבזות.
כשהמידע על הצוות מפוזר בין גיליונות אקסל, מיילים, Slack וכמה אפליקציות משאבי אנוש, קליטה של עובד אחד לוקחת ימים. טעויות הרשאה חושפות מידע רגיש, והוצאת עובד מהמערכת גרועה אף יותר.
כל גיוס חדש משמעו עוד סבב של פתיחת חשבון, הענקת הרשאות, שיוך סידור עבודה והדרכה. הכפילו את זה בתחלופה, וצוותי משאבי האנוש טובעים בעבודה ניהולית חוזרת.
23 שע׳
זמן ממוצע לקליטת עובד אחד ידנית בין מערכות
40%
מהחברות מדווחות על טעויות הרשאה מניהול גישות ידני
$4,100
עלות ממוצעת של קליטת עובד חדש אחד (SHRM)
Timedox מרכזת את כל כוח העבודה שלכם בלוח בקרה אחד. הזמינו ב-SMS או במייל, שייכו תפקידים והרשאות, קבצו לפי מחלקה או פרויקט, ותנו לעובדים לנהל בעצמם את הפרופיל שלהם.
שלחו הזמנה
SMS או מייל. חבר צוות חדש מוגדר ומחתים שעות תוך פחות מ-60 שניות.
שייכו תפקידים ותגיות
מנהל מערכת, מנהל או חבר צוות. קבצו לפי מחלקה, פרויקט או לקוח.
נטרו ונהלו
ראו פעילות, אשרו חופשות וקפצו לדוח הנוכחות של כל חבר צוות.
כל מה שאתם צריכים
קליטה תוך 60 שניות
שלחו הזמנה ב-SMS או במייל. העובד מקיש על הקישור, יוצר חשבון ומתחיל להחתים שעות מיד. בלי מפגשי הדרכה, בלי פניות לתמיכה טכנית.
בקרת גישה מבוססת תפקידים
שלוש רמות הרשאה: מנהל מערכת, מנהל וחבר צוות. כל תפקיד רואה רק את הנתונים שהוא צריך. מנהלים לא ניגשים לנתוני שכר. חברי צוות לא רואים את שעות העמיתים. מאובטח מיסודו.
קבוצות, תגיות ומחלקות
ארגנו עובדים לפי מחלקה, פרויקט, לקוח, מיומנות או כל חתך מותאם. השתמשו בתגיות לדיווח, סינון ופעולות מרובות. קיבוץ ללא הגבלה.
שירות עצמי לעובדים
חברי הצוות מנהלים את הפרופיל שלהם, צופים בשעות, בודקים יתרות חופשה ומגישים בקשות חופשה. פחות עבודה ניהולית לכם, יותר עצמאות להם.
שיוך סידור עבודה
שייכו סידורי עבודה לכל עובד או קבוצה. Timedox מסמנת החתמות כניסה מחוץ לשעות המשובצות ומתריעה למנהלים על חריגות נוכחות.
ניתוק וארכוב
כשמישהו עוזב, ארכבו את החשבון שלו בלחיצה אחת. כל הנתונים ההיסטוריים נשמרים לרישום ולעמידה בתקנות, אבל החשבון מושבת מיד.
<60 שנ׳
זמן קליטה ממוצע
∞
חברי צוות ללא הגבלה
3
רמות גישה מבוססות תפקיד
"אנחנו קולטים 15-20 עובדים זמניים בכל חודש. לפני Timedox, זה לקח לצוות משאבי האנוש חצי יום לכל קבוצה. עכשיו כל הקבוצה מוכנה תוך 10 דקות."
מרקוס לי
מנכ"ל תפעול, Apex Staffing
בנוי לצוותים בכל גודל
מסטארטאפ של 5 אנשים ועד ארגון של 500 עובדים — Timedox גדלה יחד עם כוח העבודה שלכם.
סטארטאפים בצמיחה מהירה
קלטו עובדים חדשים בשניות תוך כדי צמיחה. בלי צורך במחלקת IT. כל עובד מחתים שעות כבר מהיום הראשון.
חברות רב-מחלקתיות
ארגנו לפי מחלקה, מיקום או מרכז עלות. תנו לכל מנהל תמונה מלאה על הצוות שלו בלי לחשוף נתונים כלל-ארגוניים.
ענפים עם תחלופה גבוהה
עובדים עונתיים, עובדים זמניים, קבלנים. קלטו מהר, ארכבו מהר, ושמרו רישום נקי של כל מי שאי פעם עבד אצלכם.
צוותים מבוזרים ומרוחקים
נהלו כוח עבודה בין אזורי זמן ומדינות מלוח בקרה אחד. מבנה צוות בלי תלות במיקום.
שאלות נפוצות
עברו לחברי צוות, לחצו על הזמנה, והזינו את מספר הטלפון או המייל של העובד. הוא יקבל קישור להקמת החשבון. כל התהליך לוקח פחות מ-60 שניות.
למנהלי מערכת יש גישה מלאה לכל ההגדרות, החיוב והנתונים. מנהלים יכולים לצפות בדוחות הנוכחות של הצוות שמשויך אליהם, לאשר עריכות ולנהל חופשות. חברי צוות רואים רק את הנתונים של עצמם.
בהחלט. צרו קבוצות ותגיות ללא הגבלה כדי לארגן עובדים לפי מחלקה, פרויקט, לקוח, רמת מיומנות או כל חתך אחר. השתמשו בהן לסינון ולדיווח.
אין. כל תוכניות Timedox כוללות חברי צוות ללא הגבלה. אתם משלמים לכל עובד פעיל בחודש, אבל אין תקרה על מספר ההזמנות.
ארכבו את החשבון שלו בלחיצה אחת. הנתונים ההיסטוריים שלו (דוחות נוכחות, החתמות, דוחות) נשמרים לצורכי עמידה בתקנות ורישום, אבל החשבון מושבת מיד.
כן. עובדים יכולים לעדכן את תמונת הפרופיל, פרטי הקשר והעדפות ההתראות שלהם. הם גם יכולים לצפות בשעות שלהם, ביתרת החופשה ולהגיש בקשות חופשה.
מוכנים לפשט את ניהול הצוות?
הזמינו את העובד הראשון שלכם תוך פחות מ-60 שניות. בלי כרטיס אשראי.
ללא צורך בכרטיס אשראי · 14 ימי ניסיון חינם