איך Precision Manufacturing חיסלו את כל שגיאות השכר ב-3 משמרות
יצרן חלקי רכב מדטרויט המפעיל 24/7 עם 86 עובדים ותעריפי שכר מורכבים עבר משגיאות שכר שבועיות לאפס אי-התאמות.
על החברה
Precision Manufacturing Co. מייצרת חלקי רכב בשני מפעלים באזור המטרופולין של דטרויט. הם מפעילים שלוש משמרות מתחלפות מסביב לשעון, עם 86 עובדי ייצור, בודקי איכות ועובדי משלוח.
קרלוס מנדס מנהל את שני המפעלים. הצוותים שלו עובדים במשמרות מתחלפות של 8 ו-12 שעות עם תעריפי שכר שונים לפי תפקיד, תוספת משמרת והסמכות. השכר היה מקור קבוע לשגיאות ותלונות.
"שלוש משמרות, שני מפעלים, ושישה תעריפי שכר שונים. תמיד היה משהו לא בסדר."
מעקב שעות ידני לא יכול היה להתמודד עם המורכבות. משמרות לילה שחצו את חצות חושבו לא נכון. תוספות משמרת יושמו בחוסר עקביות. רתכים מוסמכים שהחליפו קווים לא תמיד קיבלו את התעריף הנכון.
קרלוס העריך ש-8% מכל הרצת שכר הכילה שגיאות. חלקן תשלום יתר, חלקן תשלום חסר. האיגוד הגיש תלונות, ומשאבי אנוש בילו שעות בתיקונים.
“הפעלנו את המפעל שלנו עם מכונות מדויקות ועקבנו אחר כוח העבודה עם נייר ועיפרון. הניתוק הזה עלה לנו $50K בשנה בעלויות עבודה נסתרות.”
8%
מהשכר הכיל שגיאות בכל מחזור
$50K+
בעלויות עבודה נסתרות שנתיות
3
משמרות מתחלפות עם כללי שכר שונים
למה הם בחרו ב-Timedox
קרלוס היה צריך מערכת שמבינה משמרות מתחלפות, מעברי לילה, ותעריפי שכר מרובים. כללי המשמרות הגמישים של Timedox טיפלו בכל השלושה מהקופסה.
“הגדרתי את שלושת דפוסי המשמרות שלנו, שייכתי את תעריפי השכר לפי תפקיד והסמכה, ו-Timedox עשתה את השאר. משמרות לילה מחושבות נכון. תוספות משמרת מיושמות אוטומטית. זה פשוט עובד.”
שעוני נוכחות בטביעת אצבע בכל כניסה למפעל חיסלו את בעיית המייל האחרון: עובדים שמחתימים כניסה או יציאה בזמן הלא נכון, או שעמיתים מחתימים במקומם.
כללי משמרות גמישים
כל דפוס משמרת: מתחלף, קבוע, מפוצל, לילה. הכול מטופל אוטומטית.
שכר רב-תעריפי
תעריפים שונים לפי תפקיד, משמרת והסמכה. שעות נוספות מחושבות אוטומטית.
החתמה ביומטרית
אימות טביעת אצבע בכניסות המפעל. מהיר, מדויק ומוגן מזיוף.
מה ש-Precision Manufacturing Co. רואים כל יום
אותו לוח בקרה של Timedox שכל לקוח משתמש בו. בלי פיתוח בהתאמה אישית, רק נתונים ברורים.
לוח בקרה
סקירת צוות
פעילים כעת
18
+3 מאתמול
סך שעות
142h
בהפסקה
2
אתרים
4
שרה מילר
מטה ראשי
ג'יימס צ'ן
משרד מרכז העיר
מריה לופז
מרחוק
דיוויד קים
אתר שטח A
מהרשמה ועד אימוץ מלא
שעוני נוכחות הותקנו בשני המפעלים
שעוני טביעת אצבע הותקנו בכל כניסה. כל 86 העובדים רשמו את טביעות האצבע שלהם במהלך חילופי משמרות. לא אבד זמן ייצור.
כללי המשמרות הוגדרו
קרלוס הגדיר את שלושת דפוסי המשמרות המתחלפות עם התוספות המתאימות שלהם. כללי מעבר הלילה הוגדרו ונבדקו מול נתונים היסטוריים.
השכר נטול השגיאות הראשון
בפעם הראשונה בזיכרון של מישהו, השכר רץ עם אפס שגיאות. לא הוגשו תלונות. משאבי אנוש בילו 3 שעות בשכר במקום 12.
תמחיר ייצור התאפשר
קרלוס התחיל למפות שעות להרצות ייצור והזמנות עבודה. בפעם הראשונה, הוא יכול היה לראות את עלות העבודה האמיתית של כל קו מוצרים.
היחסים עם האיגוד השתפרו
עם רשומות זמן שקופות וניתנות לאימות הנגישות לנציגי הוועד, הגשת התלונות ירדה ב-90%. האמון בין ההנהלה לעובדים השתפר באופן מדיד.
מבפנים ב-Precision Manufacturing Co.
המספרים אחרי שנה
0
שגיאות שכר במחזור (היו 8% מהרשומות)
$50K+
בעלויות עבודה נסתרות שהוחזרו בשנה
90%
הפחתה בהגשת תלונות איגוד
9 hrs
נחסכות בכל מחזור שכר על עיבוד
"שלוש משמרות, שני מפעלים, אפס שגיאות שכר. הגדרתי את הכללים פעם אחת ו-Timedox מטפלת במורכבות. האיגוד מרוצה יותר, משאבי אנוש מרוצים יותר, ואני כבר לא מתקן טעויות שכר כל שבוע."
קרלוס מנדס
מנהל מפעל, Precision Manufacturing Co.
מפעילים כמה משמרות בכמה אתרים?
Timedox מטפלת בכל דפוס משמרת, כל כלל שכר, כל מספר אתרים. התחילו תקופת ניסיון חינם וראו בעצמכם.